A inteligência artificial passou a remodelar silenciosamente a comunicação no ambiente de trabalho. Segundo um relatório da EY, 88% dos profissionais já utilizam IA para criar mensagens de rotina, emails e resumos. Assim, a linha entre a voz humana e a da máquina está cada vez mais tênue.

Dan Bruce, fundador da PressReacher, plataforma de software de relações públicas, define esse fenômeno como “mudança de personalidade da IA”. A tendência ocorre quando colaboradores adotam o tom neutro, a estrutura polida e a linguagem pouco emocional da tecnologia em seu fluxo diário. A IA deixa de ser apenas uma ferramenta de correção para se tornar um “filtro de confiança”, usado rotineiramente para suavizar opiniões e evitar atritos.

O impacto da “voz da IA” no ambiente de trabalho

A ascensão da IA ​​tem gerado uma mistura de entusiasmo e receio por parte dos profissionais. Muitos começaram a se abrir para a ferramenta e adotá-la como um colega de trabalho.

Quando todos começam a depender da mesma ferramenta, treinada com os mesmos padrões de segurança para evitar críticas, o ambiente de trabalho ganha uma “voz única“. “O que acontece quando o ‘melhor’ lentamente se torna a sua voz padrão? O ChatGPT está mudando quem você é no trabalho”, pontua Bruce. A consequência é a perda da diversidade de pensamento, do humor e da ousadia que impulsionam a inovação e o sucesso de um time.

Além de nivelar a identidade das pessoas, essa padronização cria uma nova pressão invisível. Como a IA eleva a barra do que é considerado um texto bem estruturado, torna-se cada vez mais difícil enviar respostas rápidas e espontâneas sem duvidar de si mesmo. Isso causa lentidão no fluxo de trabalho, excesso de edições e até ansiedade em tarefas simples do dia a dia.

Como manter a sua própria voz na era da IA

A solução não é abandonar a tecnologia, mas utilizá-la de forma intencional, e não automática. A melhor prática é escrever o texto original primeiro, preservando as peculiaridades humanas que geram conexão, e usar a IA apenas como uma revisora. Não exagere no dia a dia: mensagens de rotina no Slack, Teams ou WhatsApp não precisam de polimento extremo. Antes de enviar, também pergunte a si mesmo: “Isso soa como eu?”.

A IA deve ser tratada como um “colega júnior” sob sua supervisão. O perigo está em perder a individualidade e adotar a “personalidade” da máquina, em vez de apenas usá-la para potencializar o próprio trabalho.

*Bryan Robinson é colaborador da Forbes USA. Ele é autor de 40 livros de não-ficção traduzidos para 15 idiomas. Também é professor emérito da Universidade da Carolina do Norte, onde conduziu os primeiros estudos sobre filhos de workaholics e os efeitos do trabalho no casamento.

*Reportagem publicada originalmente em Forbes.com