{"id":42156,"date":"2024-03-13T02:13:44","date_gmt":"2024-03-13T05:13:44","guid":{"rendered":"https:\/\/ismaelcolosi.com.br\/index.php\/2024\/03\/13\/qual-a-importancia-da-contabilidade-para-um-escritorio-de-advocacia-entenda\/"},"modified":"2024-03-13T02:13:44","modified_gmt":"2024-03-13T05:13:44","slug":"qual-a-importancia-da-contabilidade-para-um-escritorio-de-advocacia-entenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ismaelcolosi.com.br\/index.php\/2024\/03\/13\/qual-a-importancia-da-contabilidade-para-um-escritorio-de-advocacia-entenda\/","title":{"rendered":"Qual a import\u00e2ncia da contabilidade para um escrit\u00f3rio de advocacia? Entenda!"},"content":{"rendered":"
\n<\/p>\n
Um contador para advogados \u00e9 respons\u00e1vel por cuidar da \u00e1rea financeira, econ\u00f4mica e patrimonial do seu escrit\u00f3rio de advocacia. Este profissional ser\u00e1 respons\u00e1vel por desenvolver planilhas, cuidar das contas a pagar e receber, pagar o imposto e ainda poder\u00e1 ser um consultor financeiro do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
O nicho de contabilidade para advogados \u00e9 muito importante para a sa\u00fade financeira para que o escrit\u00f3rio esteja sempre funcionando na regularidade e em perfeitas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Com a contabilidade para escrit\u00f3rio de advocacia, \u00e9 poss\u00edvel resolver com facilidade diversos processos burocr\u00e1ticos e ainda contar com servi\u00e7os para prosperar financeiramente. Al\u00e9m de auxiliar no preenchimento da folha de pagamento e controle financeiro.<\/p>\n
O contador \u00e9 um profissional indispens\u00e1vel para que um escrit\u00f3rio possa atuar na legalidade, contar com consultoria financeira e tribut\u00e1ria, com terceiriza\u00e7\u00e3o da folha de pagamento e muito mais. Abaixo listamos alguns servi\u00e7os para que os empreendedores possam entender a import\u00e2ncia da contrata\u00e7\u00e3o deste profissional!<\/p>\n<\/figure>\n
Por que devo contratar um contador para o meu escrit\u00f3rio de advocacia?<\/strong><\/h2>\n
Primeiramente, \u00e9 necess\u00e1rio entender a import\u00e2ncia de um contador para o seu escrit\u00f3rio. Um dos servi\u00e7os mais importantes que um contador pode fazer pelo seu neg\u00f3cio \u00e9 fazer a segrega\u00e7\u00e3o de receitas de honor\u00e1rios e valores creditados a clientes. Qualquer erro em um desses aspectos pode levar a multa ou custos elevados para o seu escrit\u00f3rio, ent\u00e3o contar com a ajuda de um profissional \u00e9 extremamente importante.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, a contabilidade para advogados \u00e9 importante para evitar erros, incid\u00eancia de multas, entre outros problemas de administra\u00e7\u00e3o que podem comprometer a regulariza\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio. Alguns desses problemas s\u00e3o:<\/p>\n
\n
Escritura\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil;<\/li>\n
C\u00e1lculo de tributos;<\/li>\n
Emiss\u00e3o de balancetes.<\/li>\n<\/ul>\n
N\u00e3o escriturar corretamente as movimenta\u00e7\u00f5es do seu escrit\u00f3rio pode fazer com que a mesma seja atuada pelos \u00f3rg\u00e3os de fiscaliza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n
Ter a ajuda de um profissional capacitado nesta hora \u00e9 fundamental para que voc\u00ea tenha certeza de que a parte cont\u00e1bil do escrit\u00f3rio est\u00e1 sendo feita de maneira correta e que os tributos tamb\u00e9m est\u00e3o sendo recolhidos de forma correta.<\/p>\n
Como fazer a contabilidade de um escrit\u00f3rio de advocacia?<\/strong><\/h2>\n
O primeiro passo \u00e9 manter o controle financeiro. \u00c9 necess\u00e1rio registrar todos os valores que entram e que saem. Tamb\u00e9m \u00e9 essencial ter em mente que para evitar grandes despesas \u00e9 importante controlar os impostos.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, mesmo que o seu escrit\u00f3rio de advocacia possua um contador, \u00e9 importante ressaltar que voc\u00ea mesmo precisa conhecer o m\u00ednimo de contabilidade, pois assim voc\u00ea entender\u00e1 o que o seu contador est\u00e1 fazendo. Isso tamb\u00e9m se deve ao fato de que voc\u00ea \u00e9 o respons\u00e1vel pelo escrit\u00f3rio, ent\u00e3o em algum momento voc\u00ea precisar\u00e1 tomar alguma decis\u00e3o relacionada a contabilidade.<\/p>\n<\/figure>\n
Planejamento Tribut\u00e1rio<\/strong><\/h2>\n
Tamb\u00e9m conhecido como elis\u00e3o fiscal, o planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 um conjunto de sistemas, a\u00e7\u00f5es e estrat\u00e9gias legais que visam diminuir os tributos pagos.<\/p>\n
O contador poder\u00e1 desenvolver um planejamento tribut\u00e1rio eficiente para que a empresa consiga reduzir o pagamento de impostos de forma legal (ato conhecido como elis\u00e3o fiscal). O planejamento, al\u00e9m da economia, permite que o neg\u00f3cio atue na legalidade.<\/p>\n
Por meio do planejamento tribut\u00e1rio \u00e9 poss\u00edvel recuperar impostos que foram pagos a mais, acompanhar agenda tribut\u00e1ria, entregar as declara\u00e7\u00f5es obrigat\u00f3rias no prazo, reduzir obriga\u00e7\u00f5es, entre outras coisas.<\/p>\n
Controle de contas a pagar e receber<\/strong><\/h2>\n
O equil\u00edbrio financeiro de uma empresa \u00e9 fundamental para sua continuidade e crescimento. Contudo, nem sempre o empreendedor tem o conhecimento necess\u00e1rio para realizar o controle.<\/p>\n
Por isso, uma das fun\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio \u00e9 realizar o controle de contas a pagar e receber. \u00c9 com este controle que ele consegue desenvolver relat\u00f3rios visando realizar um diagn\u00f3stico da vida financeira da empresa.<\/p>\n
Como fazer o controle financeiro?<\/p>\n
No registro de custos \u00e9 poss\u00edvel anotar os seguintes dados:<\/p>\n
\n
Custo de contas de aluguel, luz, \u00e1gua internet;<\/li>\n
Custo com os instrumentos utilizados na atividade profissional;<\/li>\n
Custos com poss\u00edveis servi\u00e7os contratados;<\/li>\n
Despesas tribut\u00e1rias;<\/li>\n
Valores recebidos como honor\u00e1rios advocat\u00edcios;<\/li>\n
Valores recebidos a t\u00edtulo de outros servi\u00e7os e atendimentos.<\/li>\n<\/ul>\n
Consultoria estrat\u00e9gica<\/strong><\/h2>\n
Um outro servi\u00e7o prestado por muitos contadores \u00e9 a consultoria estrat\u00e9gica do escrit\u00f3rio. O profissional ser\u00e1 um aliado, pois conseguir\u00e1 analisar os dados financeiros, compreender o que precisa ser melhorado e tra\u00e7ar metas de crescimento ou at\u00e9 indicar mudan\u00e7as econ\u00f4micas ben\u00e9ficas para o crescimento do escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Assessoria trabalhista<\/strong><\/h2>\n
A <\/strong>Assessoria Trabalhista \u00e9 um servi\u00e7o de departamento que contempla diversos servi\u00e7os referentes \u00e0 \u00e1rea de recursos humanos, desde a contrata\u00e7\u00e3o, folha de pagamento, obriga\u00e7\u00f5es, encargos, orienta\u00e7\u00e3o quanto \u00e0 legisla\u00e7\u00e3o trabalhista e muito mais.<\/p>\n
Poucas pessoas sabem, mas o contador tamb\u00e9m tem conhecimento t\u00e9cnico para cuidar das fun\u00e7\u00f5es de um departamento pessoal. Ele pode, por exemplo, fluxo de registro de funcion\u00e1rio, fundo de garantia e muito mais.<\/p>\n
A legaliza\u00e7\u00e3o empresarial \u00e9 fundamental para ficar em dia com a legisla\u00e7\u00e3o fiscal, cont\u00e1bil, trabalhista e \u00f3rg\u00e3os governamentais, como a Receita Federal.<\/p>\n
Por ser um processo burocr\u00e1tico e demorado, o contador poder\u00e1 realizar todo o processo de abertura de empresa para voc\u00ea, bem como sua legaliza\u00e7\u00e3o e at\u00e9 o encerramento. Ele tamb\u00e9m ficar\u00e1 respons\u00e1vel por fazer mudan\u00e7as contratuais e at\u00e9 tribut\u00e1rias. Com isso, voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 que lidar com processos burocr\u00e1ticos.<\/p>\n
Alguns passos de abertura de empresa s\u00e3o:<\/p>\n
\n
Montar um planejamento;<\/li>\n
Definir o tipo de empresa;<\/li>\n
Definir porte da empresa;<\/li>\n
Verificar a natureza jur\u00eddica;<\/li>\n
Solicitar o CNPJ;<\/li>\n
Solicitar o Alvar\u00e1 de Funcionamento.<\/li>\n<\/ul>\n
Saiba como abrir uma empresa<\/p>\n
Dicas para contratar uma contabilidade para escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/h2>\n
Uma busca no Google \u00e9 capaz de apresentar diversos escrit\u00f3rios de contabilidade. S\u00f3 que isso n\u00e3o garante que os mesmos, de fato, realmente oferecem um servi\u00e7o qualificado.Desta forma, \u00e9 fundamental que o empreendedor fa\u00e7a uma escolha a partir de alguns crit\u00e9rios de qualidade, como:<\/p>\n
Atendimento<\/strong><\/h3>\n
Com toda a tecnologia que temos dispon\u00edvel atualmente, as respostas devem ser cada dia mais r\u00e1pidas e precisas. O escrit\u00f3rio que voc\u00ea escolher deve estar pronto para atend\u00ea-lo a qualquer momento.<\/p>\n
A recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea avalie todos os canais de comunica\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar neg\u00f3cio.<\/p>\n
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa \u00e9 como escolher um m\u00e9dico para sua fam\u00edlia. Ou seja, \u00e9 necess\u00e1rio estabelecer um la\u00e7o de confian\u00e7a de longa dura\u00e7\u00e3o. Por isso, \u00e9 essencial que seu escrit\u00f3rio tamb\u00e9m ofere\u00e7a uma boa rela\u00e7\u00e3o com os profissionais.<\/p>\n
Infraestrutura<\/strong><\/h3>\n
\u00c9 importante analisar se o escrit\u00f3rio de contabilidade est\u00e1 oferecendo a infraestrutura necess\u00e1ria para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escrit\u00f3rio, quanto a quantidade de funcion\u00e1rios que eles podem oferecer.<\/p>\n
Existem desde escrit\u00f3rios com apenas um contabilista respons\u00e1vel at\u00e9 gigantescas firmas com dezenas de empregados. Voc\u00ea pode avaliar a organiza\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o, o clima organizacional, a rela\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios. Assim, \u00e9 poss\u00edvel entender qual a melhor op\u00e7\u00e3o para sua empresa.<\/p>\n
Especializa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
Um profissional especializado na \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o do seu neg\u00f3cio, ter\u00e1 mais conhecimento t\u00e9cnico e isso impacta na qualidade dos servi\u00e7os cont\u00e1beis prestados. Sendo assim, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que voc\u00ea procure por contadores especializados.<\/p>\n
Compet\u00eancia t\u00e9cnica<\/strong><\/h3>\n
\u00c9 fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legisla\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias e trabalhistas. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que essa compet\u00eancia esteja ligada \u00e0 capacidade de resolu\u00e7\u00e3o de problemas e defini\u00e7\u00e3o de conceitos (e como aplic\u00e1-los).<\/p>\n
O cliente n\u00e3o precisa ser especializado em assuntos tribut\u00e1rios e trabalhistas, mas o contador sim. Al\u00e9m disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreens\u00e3o do cliente.<\/p>\n
Para ter certeza da compet\u00eancia t\u00e9cnica de um escrit\u00f3rio, voc\u00ea pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, pe\u00e7a tamb\u00e9m atualiza\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas e mat\u00e9rias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.<\/p>\n
Aumento na produtividade<\/strong><\/h3>\n
A contabilidade para o seu escrit\u00f3rio proporcionar\u00e1 fluidez nas informa\u00e7\u00f5es, desta forma, o ganho na produtividade ser\u00e1 n\u00edtido.<\/p>\n
Custo x benef\u00edcio<\/strong><\/h3>\n
Pe\u00e7a um or\u00e7amento e avalie a qualidade das atividades executadas na propor\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o pelo qual o servi\u00e7o \u00e9 cobrado. \u00c9 importante ressaltar que os profissionais com maior compet\u00eancia e conhecimentos espec\u00edficos podem cobrar mais por seus servi\u00e7os, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmenta\u00e7\u00e3o e especializa\u00e7\u00e3o em nichos faz com que o escrit\u00f3rio apresenta solu\u00e7\u00f5es eficazes para determinados problemas.<\/p>\n
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como \u00e9 o caso dos escrit\u00f3rios de contabilidade que prestam servi\u00e7os b\u00e1sicos, como pagamento de impostos em dia etc.<\/p>\n<\/figure>\n
Localiza\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h3>\n
O ideal \u00e9 que o escrit\u00f3rio esteja em uma localiza\u00e7\u00e3o pr\u00f3xima da empresa. Quando o escrit\u00f3rio atua na mesma cidade, fica muito mais f\u00e1cil realizar reuni\u00f5es e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a din\u00e2mica.<\/p>\n
Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel economizar tempo e manter uma boa frequ\u00eancia de reuni\u00f5es, que se aconselha que seja no m\u00ednimo mensal. N\u00e3o s\u00f3 pelo deslocamento, \u00e9 importante ter um escrit\u00f3rio de contabilidade na mesma cidade tamb\u00e9m pelo fato de que a legisla\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil e as obriga\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias podem ser diferentes de uma cidade para outra.<\/p>\n
Em alguns casos, as empresas encontram complica\u00e7\u00f5es com o IPTU e o ISS, al\u00e9m dos impostos municipais. Se o escrit\u00f3rio estiver em outro munic\u00edpio, isso se tornar\u00e1 ainda mais dif\u00edcil.<\/p>\n
Simples Nacional para advogados<\/strong><\/h2>\n
O Simples Nacional \u00e9 um dos tipos de enquadramento que o escrit\u00f3rio de advocacia pode adotar. Ele \u00e9 um sistema tribut\u00e1rio simplificado, criado em 2006 pela Lei Complementar 123, para micro e pequenas empresas.<\/p>\n
Por meio do Simples Nacional voc\u00ea pode recolher, por meio de uma \u00fanica guia, os seguintes tributos e contribui\u00e7\u00f5es:<\/p>\n
\n
Imposto de Renda da Pessoa Jur\u00eddica- IRPJ<\/li>\n
Contribui\u00e7\u00e3o para o Financiamento da Seguridade Social – COFINS<\/li>\n
INSS<\/li>\n
Imposto sobre Circula\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os – ISS<\/li>\n
Programa de Integra\u00e7\u00e3o Nacional – PIS<\/li>\n
Contribui\u00e7\u00e3o sobre o Lucro L\u00edquido – CLL<\/li>\n<\/ul>\n
Os profissionais de direito que optarem pelo Simples Nacional podem pagar valores mais justos nos tributos municipais e federais. Al\u00e9m disso, as al\u00edquotas tamb\u00e9m s\u00e3o reduzidas para quem est\u00e1 cadastrado no Simples Nacional.<\/p>\n
Vale ressaltar que isso s\u00f3 acontece caso haja um enquadramento como micro ou pequena empresa, pois isso permite a emiss\u00e3o do Documento de Arrecada\u00e7\u00e3o do Simples Nacional (DAS).<\/p>\n
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