Headhunter | R&S | Mutirão do Emprego
Especialista em recrutamento e seleção com mais de 10 anos de experiência. Headhunter com atuação em Ribeirão Preto-SP e todo Brasil; fundador e presidente do iBEE – Instituto Brasileiro do Emprego e Empreendedorismo.
Resposta rápida: Vaga para Assistente Administrativo em Home Office na Action RH, com salário de R$ 2.200,00 a R$ 3.500,00. A pessoa atuará como braço direito administrativo do dono, cuidando de atendimento em português e inglês, invoices, orçamentos, pagamentos, cobranças, aluguel de carros, Trello e apoio geral. Requisitos: experiência com rotina administrativa e/ou financeira, inglês intermediário, computador próprio, internet estável e disponibilidade no horário comercial dos EUA.
📌 Sobre a vaga
Vaga para Assistente Administrativo em Home Office na Action RH. A pessoa atuará como braço direito administrativo do dono, cuidando de atendimento (ligações e mensagens de clientes e fornecedores nos EUA, em português e inglês), emissão e acompanhamento de invoices e orçamentos, registro de pagamentos, cobrança de atrasados, controle de recibos, organização de reservas e contratos de aluguel de carros, apoio à agenda de serviços da oficina, organização dos quadros de trabalho no Trello, cotação e pedido de peças com fornecedores e papelada dos veículos. A remuneração é de R$ 2.200,00 a R$ 3.500,00.
📋 Responsabilidades
- Atendimento: fazer e receber ligações e mensagens de clientes e fornecedores nos EUA (em português e inglês), resumir recados e acompanhar retornos pendentes.
- Invoices e orçamentos: emitir e acompanhar invoices dos serviços e apoiar na montagem e no follow-up dos orçamentos enviados aos clientes.
- Financeiro: registrar pagamentos (incluindo as parcelas semanais dos financiamentos), cobrar atrasados com educação e firmeza, e manter recibos e controles em ordem.
- Aluguel dos carros: organizar reservas e contratos, acompanhar pagamentos e devoluções, e conferir o controle e a documentação de cada veículo.
- Rotina e apoio geral: agenda de serviços da oficina, organização dos quadros de trabalho (Trello), cotação e pedido de peças com fornecedores e papelada dos veículos.
✅ Requisitos
- Experiência com rotina administrativa e/ou financeira.
- Organização e disciplina de follow-up: nada fica sem resposta, nada atrasa sem aviso.
- Proatividade: resolver, resumir e trazer a informação pronta.
- Disponibilidade no horário comercial dos EUA.
- Computador próprio, internet estável e ambiente tranquilo para ligações.
- Inglês intermediário.
❓ Perguntas Frequentes
A vaga é realmente Home Office?
Sim, a vaga é 100% remota (totalmente remota), permitindo atuação de qualquer cidade do Brasil.
Qual o horário da vaga?
Segunda a sexta, das 10h às 18h30, com 30 minutos no sábado e 30 minutos no domingo, e disponibilidade no horário comercial dos EUA.
Qual o salário?
A remuneração é de R$ 2.200,00 a R$ 3.500,00.
Quais os requisitos?
Experiência com rotina administrativa e/ou financeira; organização e disciplina de follow-up; proatividade; inglês intermediário; disponibilidade no horário comercial dos EUA; computador próprio, internet estável e ambiente tranquilo para ligações.
📩 Como se candidatar
Os interessados devem acessar o link oficial da vaga na plataforma Empregare Express e seguir as instruções para enviar a candidatura.
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⚠️ Aviso importante: As vagas divulgadas neste portal são de responsabilidade dos anunciantes e podem ser retiradas do ar a qualquer momento, sem aviso prévio, por decisão do empregador. Recomendamos que os candidatos verifiquem a disponibilidade da vaga no link oficial antes de iniciar o processo seletivo.
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Vaga publicada por Ismael Colosi — Headhunter | R&S | Mutirão do Emprego.
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