Especialista em recrutamento e seleção com mais de 10 anos de experiência. Headhunter com atuação em Ribeirão Preto-SP e todo Brasil; fundador e presidente do iBEE – Instituto Brasileiro do Emprego e Empreendedorismo.
📅 Atualizado em: 16/09/2026
Introdução
Vaga para Secretária Executiva em Ribeirão Preto-SP na InovaJob (Grupo Facioli Consultoria). A oportunidade é presencial, efetiva (CLT), e exige Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas, com experiência mínima de 5 anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria. A pessoa assessorará a diretoria na gestão de agendas, compromissos e reuniões, organizará viagens e logística de deslocamentos, elaborará documentos e relatórios, preparará atas de reuniões, realizará atendimento telefônico e recepcionará clientes, fornecedores e parceiros.
Resumo da vaga
Cargo: Secretária Executiva. Empresa: InovaJob (Grupo Facioli Consultoria). Modelo: Presencial. Contratação: Efetivo (CLT). Salário: Não informado. Escolaridade: Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas. Experiência: Mínima de 5 anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria. Local: Ribeirão Preto-SP. Carga horária: 220 horas mensais. Benefícios: Vale Alimentação e Assistência Médica.
Resumo rápido
| Cargo | Secretária Executiva |
| Modelo | Presencial |
| Contratação | Efetivo (CLT) |
| Salário | Não informado |
| Escolaridade | Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas |
| Local | Ribeirão Preto-SP |
| Vagas | Não informado |
Principais responsabilidades
- Assessorar a diretoria na gestão de agendas, compromissos e reuniões.
- Organizar viagens, reservas e a logística de deslocamentos.
- Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios e correspondências.
- Preparar atas de reuniões e acompanhar os encaminhamentos definidos.
- Realizar atendimento telefônico e recepcionar clientes, fornecedores e parceiros.
- Controlar prazos, demandas e retornos junto às áreas internas.
- Acompanhar contas telefônicas, correspondências e compras para o escritório.
- Apoiar a organização e a manutenção das rotinas administrativas do escritório.
- Orientar e acompanhar as atividades da equipe de limpeza.
- Apoiar a organização de reuniões e eventos corporativos.
- Garantir a confidencialidade de informações administrativas e estratégicas.
- Executar outras atividades relacionadas à função.
Requisitos obrigatórios
Formação
Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
Experiência
Experiência mínima de 5 anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria.
Habilidades
Boa comunicação oral e escrita; conhecimento do Pacote Office; experiência com organização de agendas, reuniões, viagens e documentos; organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente.
Diferenciais
Não informado.
Benefícios
Vale Alimentação e Assistência Médica.
Sobre a empresa contratante
A InovaJob é a empresa responsável pela contratação, integrando o Grupo Facioli Consultoria. O anúncio não fornece informações adicionais sobre a empresa.
Localidade e modelo de trabalho
O trabalho é presencial, em Ribeirão Preto-SP. A carga horária é de 220 horas mensais.
Perguntas frequentes (FAQ)
Qual é o salário oferecido?
O salário não foi informado no anúncio.
Qual é a escolaridade exigida?
Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas.
Quais são as etapas do processo seletivo?
O anúncio não informa as etapas do processo seletivo.
Qual é o modelo de trabalho?
O modelo é presencial, em Ribeirão Preto-SP.
Qual é a carga horária?
A carga horária é de 220 horas mensais.
Quais benefícios a empresa oferece?
Vale Alimentação e Assistência Médica.
A vaga é para PcD?
O anúncio não informa se a vaga é destinada a PcD.
Quem pode se candidatar?
Profissionais com Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas, e experiência mínima de 5 anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria.
Como se candidatar
Os interessados devem seguir o passo a passo abaixo para se candidatar à vaga:
- Acesse a plataforma de recrutamento: Clique no link oficial da vaga para ser redirecionado à página de candidatura.
- Crie seu perfil (se necessário): Caso a plataforma exija, faça um cadastro rápido com e-mail e senha.
- Preencha os dados solicitados: Informe suas informações pessoais, experiência profissional e formação acadêmica.
- Envie seu currículo atualizado: Anexe o arquivo em formato PDF ou Word (conforme a plataforma permitir).
- Finalize a candidatura: Revise os dados e clique em “Enviar” ou “Candidatar-se”.
- Acompanhe o processo: Fique atento ao seu e-mail ou à plataforma para retorno da empresa.
🎯 Público-alvo desta vaga:
Profissionais com Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas, com experiência mínima de 5 anos em atividades de secretariado, assessoria executiva ou suporte à diretoria. A vaga é presencial, efetiva (CLT), em Ribeirão Preto-SP, para atuação no assessoramento à diretoria na gestão de agendas, compromissos, reuniões, viagens, documentos e rotinas administrativas do escritório. Perfil desejado: proatividade, discrição, organização, boa comunicação e capacidade de lidar com informações confidenciais.
Não perca essa oportunidade! Clique no botão abaixo e candidate-se agora.
⚠️ Alerta de segurança: Nunca pague por promessas de emprego. O Ismael Colosi não cobra nada dos candidatos.
⚠️ Aviso importante: As vagas divulgadas neste portal são de responsabilidade dos anunciantes e podem ser retiradas do ar a qualquer momento, sem aviso prévio, por decisão do empregador. Recomendamos que os candidatos verifiquem a disponibilidade da vaga no link oficial antes de iniciar o processo seletivo.
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Esta vaga foi selecionada pelo portal Ismael Colosi com base nos critérios de transparência salarial e acessibilidade de escolaridade.
Sobre o portal Ismael Colosi: O Ismael Colosi é um portal de empregos que conecta profissionais a oportunidades de trabalho em todo o Brasil. Selecionamos vagas com transparência salarial e acessibilidade para todos os níveis de escolaridade.
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