Para a maioria dos profissionais, a temporada de festas de fim de ano traz tanto alegria quanto estresse — especialmente no trabalho. Uma das principais fontes dessa pressão são os limites pouco claros entre vida pessoal e profissional, e a sensação de que é preciso estar “sempre disponível”, mesmo durante o período de descanso.

De acordo com uma pesquisa da empresa global de saúde mental corporativa Modern Health, 57% dos profissionais se sentem obrigados a checar seus e-mails de trabalho durante os feriados, e a mesma porcentagem afirma que seus empregadores não reconhecem o desgaste emocional e financeiro típico dessa época do ano. “Deveria ser um período de recuperação, mas para muitos profissionais virou uma tempestade perfeita de preocupação financeira, pressão no trabalho e na família e sobrecarga emocional”, afirma Jessica Watrous, diretora clínica da Modern Health. “Mesmo pequenos gestos de flexibilidade e compreensão por parte das empresas podem ajudar a garantir que todos se sintam apoiados no final do ano.”

Se seus chefes ou colegas não entendem isso, talvez você precise definir limites no trabalho. Seja você alguém que planeja fazer uma desintoxicação digital ou que apenas quer reduzir interrupções profissionais durante o tempo com a família, estas sete estratégias vão ajudá-lo a proteger seu tempo pessoal sem prejudicar sua reputação profissional.

7 dicas para estabelecer limites no trabalho no fim de ano

1. Comece a conversa com antecedência

Quando o assunto é estabelecer limites no trabalho, o timing é fundamental. Procure seu gestor o quanto antes, dando tempo suficiente para que ele se organize e faça ajustes caso surja alguma demanda urgente. Comunicar-se com antecedência demonstra profissionalismo e consideração com as necessidades do negócio.

Ação prática: agende uma reunião de 15 minutos com seu gestor ainda nesta semana para falar sobre seus planos de folga ou férias. Na conversa ou em um e-mail para formalizar, deixe claras as datas em que estará fora e qual será seu nível de disponibilidade durante esse período.

2. Seja claro e específico sobre sua disponibilidade

Limites vagos simplesmente não funcionam. Em vez de dizer que estará “praticamente indisponível”, forneça detalhes concretos. Por exemplo, informe que checará o e-mail uma vez por dia, às 9h, apenas para emergências. Ou diga que estará completamente desconectado e que outro membro da equipe ficará responsável por demandas urgentes.

Também é importante definir o que, de fato, constitui uma emergência que justifique interromper seu descanso. Estabelecer esses parâmetros com antecedência evita interrupções desnecessárias e ajuda seu gestor a entender quando o contato é realmente justificável.

Ação prática: escreva sua disponibilidade exata, incluindo horários específicos para eventuais checagens e uma definição clara do que é considerado emergência. Compartilhe esse documento com seu gestor e confirme que ele compreendeu.

3. Prepare uma documentação de transição

Uma das melhores formas de reduzir demandas de trabalho durante o fim de ano é preparar sua equipe para que tudo continue funcionando na sua ausência. Crie um documento detalhado com informações sobre projetos em andamento, contatos-chave e possíveis problemas que possam surgir. Inclua atualizações de status e próximos passos para cada iniciativa ativa. Compartilhe esse material com seu gestor e colegas relevantes com antecedência. Quando a liderança sabe que a operação seguirá normalmente sem você, a chance de interrupções diminui.

Ação prática: elabore um documento de transição completo com o status de todos os projetos ativos, contatos importantes, possíveis pontos de atenção e próximos passos claros. Compartilhe-o com seu gestor e a equipe ao menos uma semana antes da sua saída.

4. Proponha um plano de contingência

Antecipe as preocupações do seu gestor sugerindo quem pode assumir suas responsabilidades durante sua ausência. Identifique colegas que conheçam bem seu trabalho e possam dar suporte, se necessário. Apresente esses contatos a stakeholders importantes antes de sair e garanta que eles tenham acesso às informações e aos sistemas necessários. Essa postura mostra que você pensou na continuidade do negócio, sem abrir mão dos seus limites.

Ação prática: identifique ao menos um colega que possa assumir suas funções temporariamente e explique o que ele pode esperar durante sua ausência. Apresente essa pessoa a quem possa precisar de suporte nesse período, deixando claro quem deve ser acionado.

5. Reforce a importância do descanso

Evite apresentar a conversa como uma necessidade pessoal ou um privilégio. Pesquisas mostram que o descanso adequado melhora a criatividade, a tomada de decisão e o desempenho no trabalho. Um estudo com profissionais do Reino Unido e dos Estados Unidos, publicado na revista acadêmica BMC Psychology, apontou que uma melhor qualidade do sono está diretamente ligada a maior engajamento e produção criativa. Você pode mencionar que se desconectar completamente permite voltar mais descansado e produtivo, beneficiando a equipe e a empresa.

Ação prática: ao discutir seus limites, traga um exemplo concreto de como o descanso adequado já melhorou seu desempenho no passado. Enquadre seu descanso como um investimento na sua capacidade de contribuir em alto nível ao retornar.

6. Configure mensagens automáticas de ausência

A tecnologia deve reforçar seus limites. Configure respostas automáticas detalhadas, informando a data de retorno, quem deve ser contatado em casos urgentes e quando você responderá a demandas não urgentes. Se houver um acordo de disponibilidade limitada, especifique horários e meios de contato.

Considere criar filtros de e-mail para organizar mensagens em pastas que possam ser revisadas após o retorno. Alguns profissionais optam por desativar notificações ou até remover aplicativos de trabalho do celular durante os feriados. Escolha a estratégia que funciona melhor para você.

Ação prática: 24 horas antes de sair, configure a mensagem de ausência, crie pastas específicas no e-mail (pedidos de clientes, atualizações internas, informativos) com filtros automáticos e exclua aplicativos de e-mail e mensagens corporativas do celular.

7. Seja consistente e cumpra o combinado

O passo mais importante é respeitar os limites que você mesmo estabeleceu. Se disse que não checaria e-mails, não cheque. A inconsistência ensina gestores e colegas a ignorarem seus limites, porque sabem que você acabará cedendo. Quando retornar ao trabalho, evite pedir desculpas por ter ficado indisponível ou dar explicações excessivas. Um simples “aproveitei meu tempo de descanso e estou pronto para retomar” é suficiente. Tratar seus limites como algo normal e razoável ajuda a consolidá-los como padrão para futuras ausências.

Ação prática: anote seus limites e compartilhe com um colega ou amigo de confiança que possa cobrá-lo. Ao retornar, evite se desculpar pela indisponibilidade e concentre-se em estar presente e produtivo.

*Caroline Castrillon é colaboradora da Forbes USA. Ela é mentora de liderança corporativa e ajuda mulheres a lidar com mudanças em suas carreiras.