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Você já se perguntou por que algumas partes do dia parecem mais simples do que outras? Por que sua mente consegue trabalhar melhor pela manhã, mas ler um e-mail depois do almoço pode parecer exaustivo? A resposta está no seu ritmo circadiano — o relógio biológico que regula os níveis de energia, estado de alerta e desempenho cognitivo ao longo do dia.

Assim como sua energia varia ao longo do dia, diferentes atividades exigem diferentes tipos de energia. O segredo é encontrar o melhor momento para realizar cada tarefa. Alinhar sua rotina com seu ritmo natural não é apenas benéfico para a saúde — é um divisor de águas para sua produtividade e bem-estar.

A seguir, entenda quais são os melhores momentos do dia para diferentes tipos de trabalho, com base em como seu cérebro e corpo realmente funcionam. Mas vale lembrar: cada pessoa tem um ritmo único. O essencial é entender o que funciona para o seu corpo e sua rotina — e ajustar seus hábitos de forma que façam sentido para você.

Manhã: melhor horário para tarefas complexas ou que exigem força de vontade

Seu cérebro geralmente vai estar mais afiado pela manhã, especialmente nas primeiras horas após acordar. Esse é o seu “horário de poder”, ideal para tarefas que exigem foco profundo, pensamento estratégico e força de vontade — como planejar, escrever, tomar decisões e estudar. Use essas primeiras horas para trabalhar em seus objetivos mais importantes — e não em e-mails. Sua força de vontade estará no auge, então aproveite para enfrentar tarefas que exigem disciplina.

Início da manhã ou fim da tarde: melhor horário para se exercitar

Você atinge seu melhor desempenho físico logo cedo, quando a mente está fresca, ou no fim da tarde, antes do jantar, quando o corpo está aquecido e mais flexível. Programe seu treino para o início da manhã, idealmente entre 5h e 7h, ou entre 17h e 19h. Se sua agenda estiver muito apertada, uma pesquisa do Google e do Fitbit mostra que manter o corpo ativo mesmo por 10 a 15 minutos, distribuídos ao longo do dia, pode combater a fadiga, aumentar a energia e melhorar o foco.

Início da tarde: melhor horário para tarefas administrativas e automáticas

Após o almoço, você pode notar uma queda nos níveis de energia e clareza mental. Esse período é perfeito para lidar com tarefas rotineiras ou administrativas que exigem menos esforço cognitivo, como responder e-mails, marcar reuniões ou atualizar documentos. Considere esse momento como o “modo manutenção” do seu corpo.

Fim da tarde: melhor horário para ser criativo

À medida que o dia avança, seu cérebro se torna mais criativo. Quando você começa a se sentir um pouco cansado, tende a restringir menos seus pensamentos — o que favorece o brainstorming, a criação de conteúdo e o pensamento inovador. Use o fim da tarde para trabalhos criativos ou para resolver bloqueios que encontrou pela manhã.

Noite: desacelere com uma leitura ou reflexão

Após o jantar, seu cérebro começa a desacelerar novamente. Sua força de vontade atinge o ponto mais baixo do dia. Esse é um excelente momento para absorver conteúdo em vez de produzi-lo. Considere ler um livro, ouvir um podcast, refletir sobre o dia ou escrever em um diário.

Melhor horário para reuniões individuais e em equipe

O melhor horário para agendar reuniões individuais (one-on-one) é no meio da manhã (entre 9h30 e 11h), quando a energia ainda está alta e as pessoas já se estabeleceram no dia. Essas reuniões tendem a ser mais focadas, produtivas e com maior conexão emocional. Já as reuniões de equipe funcionam melhor no final da manhã (entre 10h e 12h) ou no início da tarde (13h às 15h).

Se o objetivo for obter alta participação, uma pesquisa da YouCanBookMe, ferramenta online que facilita o agendamento automático de reuniões e compromissos, sugere que o melhor horário e dia é por volta das 14h30 de uma terça-feira. Pesquisas da Calendly, plataforma que automatiza o agendamento de reuniões, mostram que a quarta-feira é o dia mais popular para reuniões presenciais, enquanto a terça-feira lidera nas reuniões virtuais.

Construa sua rotina semanal

Se você pratica esportes duas vezes por semana, por exemplo, programe os treinos para a manhã, quando está mais alerta. Use as outras três manhãs para suas tarefas mais importantes. Esse cronograma permite maximizar tanto sua energia física quanto sua clareza mental, evitando o esgotamento.

A gestão do tempo não é apenas uma questão de disciplina — é sobre trabalhar a favor da sua biologia, não contra ela. Ao respeitar seu ritmo circadiano e encontrar o melhor momento para cada atividade, você reduzirá o estresse, evitará o burnout e alcançará mais com menos esforço.

*Luciana Paulise é colaboradora da Forbes USA. Ela é consultora de carreira e autora, além de especialista em gestão do tempo.