Uma recepcionista em uma administradora de condomínio desempenha um papel fundamental na organização e no atendimento ao público. Suas principais funções incluem receber e direcionar visitantes e ligações, prestar suporte aos condôminos, organizar documentos e correspondências, além de auxiliar nas rotinas administrativas do escritório.
A profissional deve manter um ambiente acolhedor e eficiente, garantindo que todos os atendimentos sejam feitos com cordialidade e agilidade. Para se destacar na função, é essencial ter boa comunicação verbal e escrita, além de conhecimento básico em informática e sistemas de gestão condominial. A organização, a proatividade e a capacidade de resolver problemas rapidamente são qualidades muito valorizadas.
Experiência prévia na área pode ser um diferencial, assim como a habilidade de lidar com múltiplas tarefas ao mesmo tempo, sem comprometer a qualidade do serviço. Além das responsabilidades tradicionais, a recepcionista pode ser um elo entre os condôminos e a administração, facilitando a comunicação e garantindo que solicitações sejam atendidas com eficiência.
Para isso, manter um registro atualizado dos contatos, acompanhar demandas e oferecer um atendimento personalizado são práticas que fazem toda a diferença.
Descrição da Vaga
Buscamos uma recepcionista organizada, comunicativa e proativa para atuar em nossa administradora de condomínios. A profissional será responsável por atendimentos presenciais e telefônicos, suporte aos condôminos e visitantes, além de auxílio em rotinas administrativas.
🛠️ Responsabilidades
- Atender e direcionar ligações e visitantes.
- Prestar informações básicas sobre os serviços da administradora.
- Receber e organizar correspondências e documentos.
- Apoiar a equipe administrativa em tarefas do dia a dia.
- Controlar a entrada e saída de pessoas, quando necessário.
📜 Requisitos
- Ensino médio completo.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
- Experiência anterior como recepcionista ou atendimento ao público será um diferencial.
✔️ Desejável
- Facilidade com sistemas de gestão condominial.
- Organização e agilidade no atendimento.
🕒 Horário
- Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
💰 Salário e Benefícios
- R$ 2.000,00 (livre).
- R$ 100,00 de ajuda de custo.
- Alimentação no local.
Mandar currículo com foto e com as redes sociais
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