Vaga: Assistente Administrativo

O Auxiliar Administrativo é um profissional fundamental para o bom funcionamento das atividades de uma empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Atuando nos bastidores, ele contribui para a organização e execução de diversas tarefas que mantêm a rotina administrativa em dia, apoiando as demais equipes e setores no alcance dos objetivos organizacionais.

Dentre suas principais funções, o Auxiliar Administrativo lida diretamente com a organização de documentos e arquivos, mantendo os registros da empresa atualizados e acessíveis. Isso é essencial para a consulta e análise de informações, tanto por parte dos colaboradores quanto dos gestores, e ajuda a evitar problemas relacionados à falta de documentação ou dificuldades para encontrar dados importantes.

Outra tarefa desempenhada por esse profissional é o controle de agenda e compromissos. Ele coordena reuniões, agendamentos e compromissos de supervisores e gerentes, garantindo que o tempo de todos seja utilizado de forma produtiva e evitando sobreposições. Além disso, é comum que o Auxiliar Administrativo também organize eventos internos e externos, desde reuniões pequenas até conferências e workshops.

O atendimento ao cliente e o contato com fornecedores são igualmente relevantes no dia a dia do Auxiliar Administrativo. Ele realiza atendimento telefônico, responde a e-mails e orienta visitantes, representando a empresa de maneira profissional e cordial. Esse contato inicial é importante, pois a forma como o cliente é recebido pode influenciar na imagem da organização e no relacionamento futuro.

O uso de ferramentas tecnológicas é outro aspecto marcante dessa função. O Auxiliar Administrativo precisa dominar o uso de softwares de planilhas, editores de texto e sistemas de gestão para executar suas atividades. Com esses recursos, ele registra dados, elabora relatórios, controla o estoque de materiais de escritório e apoia as equipes na análise de informações relevantes para as operações.

A elaboração de relatórios é uma parte crucial do trabalho, pois permite que os gestores tenham uma visão clara do desempenho de suas áreas e tomem decisões informadas. O Auxiliar Administrativo compila e organiza informações para facilitar a visualização de dados e identificar pontos que precisam de melhorias ou de atenção. Esse suporte é indispensável para a gestão eficiente dos recursos e processos internos.

Além das funções administrativas, o Auxiliar Administrativo também atua no controle de pagamentos e lançamentos financeiros. Ele pode auxiliar na organização de contas a pagar e receber, preenchimento de formulários e até na atualização de registros fiscais. Esse apoio ao setor financeiro permite que a empresa tenha um controle mais preciso das suas despesas e receitas.

Por fim, o Auxiliar Administrativo é um profissional que precisa ser organizado, proativo e detalhista. Suas atividades demandam atenção e responsabilidade para que as informações estejam sempre corretas e atualizadas. Seu trabalho impacta diretamente a rotina e a produtividade da organização, pois ele é o ponto de apoio de diversos setores, garantindo que os processos administrativos fluam de forma ágil e eficiente.

Sobre a vaga

Salário: R$ 1.900,00 + R$ 300,00 de ticket alimentação
Benefícios: Convênio médico (Hapvida ou Santa Casa) após o período de experiência

Horário: Segunda a sexta, horário comercial, com 1h15 de intervalo para almoço

Responsabilidades:

Auxiliar nas tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento do escritório
Realizar cobranças e manter contato frequente com clientes
Apoiar em atividades organizacionais e rotinas administrativas

Requisitos:

Conhecimento em informática (pacote Office, internet e ferramentas administrativas)
Proatividade e capacidade de organização
Facilidade com cobranças e habilidades de comunicação verbal e escrita
Perfil desejado: Proativo, comunicativo e organizado, com disposição para aprender e colaborar com a equipe.

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